O caderno que ninguém audita
Letra ilegível, sem foto e sem hora exata.
Para síndicos e administradoras
Chegou encomenda? Foto no WhatsApp, a IA lê a etiqueta e o morador é avisado.
A inteligência artificial lê a etiqueta e sugere o morador; o porteiro só confirma. Cada retirada fica comprovada com número de 4 dígitos e recibo. Sem app novo, sem caderno.
Foto da etiqueta Aviso no WhatsApp Entrega comprovada
Ilustração
ZapMailonline
Envie agora a foto da etiqueta da encomenda.
Loja Exemplo Ltda.Av. Modelo, 100 · Cidade ExemploPack ID: DEMO-001-EXEMPLO
BX-27Despachar: 24 SET
0001 4821 30201
RTA-B30218:40
DESTINATÁRIOAna Ribeiro LimaEndereço: Rua das Acácias, 250Residencial Jardim AuroraCEP: 00000-000Cidade de destino: Cidade Exemplo – SPComplemento: Apto 302 B
DADOS FICTÍCIOSIlustração
ZapMailonline
Olá Ana! Uma encomenda chegou para você na portaria (Bloco B · 302).
Na retirada, informe o número4821O que acontece hoje
Sem registro, tudo vira dúvida.
Cada encomenda registrada. Cada morador avisado. Cada retirada comprovada — sem depender da memória ou do caderno.
Hoje
O interfone que não para
Moradores ligam para saber se a encomenda chegou.
A encomenda que ‘sumiu’
Sem prova, a reclamação sobra para o síndico resolver.
A retirada por quem não devia
Saber o nome do morador não deveria bastar.
Com ZapMailFoto, data e operador registrados Aviso direto no WhatsApp Histórico para consultar Número antes da entrega
Como funciona
Chegou encomenda? Foto no WhatsApp e pronto.
Cinco passos simples levam a encomenda da etiqueta ao recibo.
Foto no WhatsApp e pronto.
O porteiro manda a foto da etiqueta no WhatsApp — sem app novo.
Loja Exemplo Ltda.Av. Modelo, 100 · Cidade ExemploPack ID: DEMO-001-EXEMPLO
BX-27Despachar: 24 SET
0001 4821 30201
RTA-B30218:40
DESTINATÁRIOAna Ribeiro LimaEndereço: Rua das Acácias, 250Residencial Jardim AuroraCEP: 00000-000Cidade de destino: Cidade Exemplo – SPComplemento: Apto 302 B
DADOS FICTÍCIOSO nome aparece para confirmar.
A inteligência artificial lê a etiqueta e sugere o morador. Se não bater, consulta o próprio morador com a foto.
Ilustração
ZapMailonline
Encontrei Ana R. · B · 302
A unidade inteira recebe o aviso.
Todos os moradores ativos do apartamento recebem o mesmo número de retirada de 4 dígitos.
Ilustração
ZapMailonline
Encomenda na portaria para Bloco B · 302.
4821A entrega fica comprovada.
O porteiro digita o número, registra a foto e o morador recebe o recibo.
Ilustração
ZapMailonline
4821
Entrega registrada. Recibo enviado.
O síndico acompanha tudo.
Entregas, retiradas, exceções e histórico de avisos ficam no painel web.
Painel ZapMailEXEMPLO
0na portaria
0exceção
0retiradas
Ana R. · B 302Avisado
Carlos M. · A 105Exceção
Marina S. · C 804Avisado
Ilustração · passo 1
Loja Exemplo Ltda.Av. Modelo, 100 · Cidade ExemploPack ID: DEMO-001-EXEMPLO
BX-27Despachar: 24 SET
0001 4821 30201
RTA-B30218:40
DESTINATÁRIOAna Ribeiro LimaEndereço: Rua das Acácias, 250Residencial Jardim AuroraCEP: 00000-000Cidade de destino: Cidade Exemplo – SPComplemento: Apto 302 B
DADOS FICTÍCIOSProteção na entrega
Sem número, sem retirada invisível.
A exceção existe, mas nunca passa escondida.
Número de 4 dígitos
A entrega normal começa pelo código.
Sem número?
O morador recebe alerta e reenvio.
Sem resposta?
Exceção com foto, sinalizada ao síndico.
Para cada pessoa
Menos dúvida na portaria. Mais controle para todos.
Tudo que precisa de atenção, num só lugar.
- Histórico auditável
- Exceções visíveis
- Cadastro por planilha
- Dados separados por condomínio
Painel ZapMailEXEMPLO
0na portaria
0exceção
0retiradas
Ana R. · B 302Avisado
Carlos M. · A 105Exceção
Marina S. · C 804Avisado
Dados separados por condomínio
Cada equipe acessa somente a operação do próprio condomínio.
Caderno / planilhaZapMail
Registro Anotação manual Foto, data e operador
Aviso Interfone ou recado Todos da unidade avisados
Entrega Nome ou assinatura Número e foto
Exceções Difíceis de rastrear Sinalizadas no painel
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